Как проверить смету на соответствие проектной документации

Один из ключевых этапов при оценке достоверности сметной документации — это её сопоставление с проектной документацией. Несоответствие между этими частями может привести к ошибкам в расчётах, завышениям, дублированию работ или, наоборот, к их пропуску. Проверка должна выполняться методично и с учётом всех исходных данных проекта. Ниже представлены основные шаги, которые помогут провести такую проверку корректно.

Сбор и анализ исходной проектной документации

Перед началом проверки необходимо обеспечить наличие полного комплекта проектной документации. Это позволяет точно соотнести все позиции сметы с конкретными техническими решениями, объёмами и чертежами.

• Проверьте наличие утверждённого проекта в полном составе (ПД или РД), включая ведомости объемов работ, чертежи, спецификации и пояснительные записки.
• Убедитесь, что проект прошёл экспертизу (при необходимости) и соответствует исходным техническим условиям.
• Проверьте, не используется ли устаревшая или неутверждённая версия проекта при составлении сметы.

Сопоставление объемов работ

Объёмы работ, указанные в смете, должны в точности соответствовать данным проектной документации. Любые отклонения без технического обоснования недопустимы и могут считаться завышениями.

• Сравните сметные объёмы с ведомостями объемов работ, чертежами и спецификациями.
• Проверьте, не включены ли в смету работы, отсутствующие в проекте.
• Исключите дублирование: нередко одни и те же объёмы могут фигурировать в нескольких разделах под разными названиями.

Проверка соответствия расценок проектным решениям

Выбор расценок должен опираться на конкретные проектные решения. Расценки подбираются в зависимости от технологии, конструктивных особенностей, материалов и других факторов, указанных в проекте.

• Убедитесь, что расценки соответствуют типу конструкций, указанному в проекте (например, монолит, кирпич, сборный железобетон).
• Проверьте, что в смете учтены все инженерные решения, включая коммуникации, вентиляцию, электроснабжение и т. д.
• Проанализируйте, не применены ли расценки, противоречащие техническим параметрам объекта.

Контроль учёта всех проектных разделов

Полнота сметной документации должна соответствовать составу проектной. Отсутствие отдельных разделов может привести к ошибкам в финансовом планировании и строительстве.

• Проверьте, все ли разделы проекта нашли отражение в смете: архитектурные решения, инженерные сети, благоустройство, ТМЦ, временные сооружения и т. д.
• Удостоверьтесь, что смета включает сопутствующие и подготовительные работы, предусмотренные проектом.
• Оцените целостность и логичность структуры сметных расчётов в соответствии с логикой проектной документации.

Практический пример проверки на соответствие проекту

В рамках подготовки к строительству многоквартирного жилого дома была проведена проверка сметы, составленной подрядчиком. В результате сопоставления с проектной документацией выявлено, что часть инженерных сетей не была учтена в смете, а объёмы по монолитным работам превышены на 12%. По результатам проверки смета была переработана, а расчёты приведены в соответствие с проектом, что позволило избежать избыточных затрат на сумму около 2,1 млн рублей.