Корректировка сметной документации

Корректировка сметной документации представляет собой процесс внесения изменений в расчёты стоимости строительства, ремонта или реконструкции объекта. Это может быть связано как с выявленными ошибками, так и с изменением условий реализации проекта. Корректировка необходима для приведения сметы в соответствие с актуальными нормативами, фактическими объёмами и потребностями заказчика. Грамотная корректировка позволяет избежать перерасхода, упрощает расчёты с подрядчиком и повышает прозрачность бюджета.

Когда требуется корректировка сметы

Корректировка может быть как плановой, так и внеплановой. Причины для пересмотра сметы могут быть разными — от изменений в проекте до выявленных нарушений при проверке. Важно своевременно инициировать процесс и зафиксировать основания для внесения изменений.

• По результатам проверки или экспертизы сметной документации.
• При изменении объёмов работ, конструктивных решений или технологий.
• При уточнении цен на материалы, оборудования и индексов пересчёта.
• В случае замены подрядчика или перехода на другой метод расчёта (ресурсный, базисный).

Что подлежит корректировке

Изменения могут затронуть как отдельные позиции, так и всю структуру сметной документации. Важно, чтобы корректировка отражала фактические и нормативные основания, а не носила произвольный характер.

• Объёмы работ и перечень позиций.
• Нормативные базы (переход с устаревших ТЕР на актуальные ФЕР, ТСН и др.).
• Применяемые коэффициенты и индексы пересчёта.
• Цены на материалы и оборудование, используемые в расчётах.

Кто выполняет корректировку

Корректировка выполняется лицом или организацией, имеющей соответствующую квалификацию. В зависимости от характера изменений это может быть проектировщик, подрядчик, технический заказчик или привлечённый независимый эксперт.

• Проектная организация — при изменении проектных решений.
• Подрядчик — при переработке сметы на стадии исполнения договора.
• Независимая организация или эксперт — при корректировке по результатам проверки.
• Технический заказчик — при внутреннем пересмотре бюджета проекта.

Как оформляется результат

Результаты корректировки должны быть зафиксированы в виде новой редакции сметы, а при необходимости — и в виде сопроводительной записки или экспертного заключения. В случае договорных отношений вносятся изменения в договор или составляется дополнительное соглашение.

• Обновлённая локальная, объектная или сводная смета с указанием даты пересмотра.
• Пояснительная записка, в которой отражены причины и объём изменений.
• Заключение эксперта или согласующая виза ответственного лица (техзаказчика, проектировщика).

Практический пример корректировки

В проекте капитального ремонта административного здания в Великом Новгороде по результатам проверки была инициирована корректировка сметной документации. В процессе были исключены дублирующие работы, обновлены коэффициенты на инженерные системы и заменены устаревшие ТЕР на актуальные расценки по региону. Итоговая стоимость сметы снизилась на 1,9 млн рублей. После оформления новой редакции документация была успешно утверждена и использована при заключении договора с подрядчиком.